為服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營，統(tǒng)一檔案標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，分公司通過單一來源方式聘請******有限公司（以下簡稱“成都正匯公司”）為分公司完成檔案的整理和數(shù)字化加工服務(wù)工作。

一、采購內(nèi)容

分公司項目類、會議類、采購類檔案的整理、裝訂和數(shù)字化工作，人事類檔案整理專審工作。

二、選取單一采購方式的理由

（一）上年度采購情況

2024年，分公司向省內(nèi)檔案管理服務(wù)類機(jī)構(gòu)發(fā)送邀請書并進(jìn)行磋商，并運(yùn)用綜合評分法選定成都正匯公司作為分公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商，采購流程符合相關(guān)體系文件規(guī)定，且服務(wù)期已屆滿。為持續(xù)推進(jìn)分公司檔案數(shù)字化工作，2025年擬采用單一來源方式采購成都正匯公司提供檔案整理裝訂和數(shù)字化服務(wù)。

（二）上年度機(jī)構(gòu)服務(wù)情況

2024年度，成都正匯公司派駐現(xiàn)場三人，在規(guī)定時限內(nèi)，完成了2000—2010年文書檔案整理3616件，掃描3.36萬頁；2011年—2023年商業(yè)化業(yè)務(wù)檔案整理2090卷，掃描30.41萬頁，將數(shù)字化加工成果轉(zhuǎn)換成符合檔案系統(tǒng)要求的電子檔案上傳系統(tǒng)，全面完成存量檔案數(shù)字化工作，目前所有項目電子檔案均可在檔案系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)用，在服務(wù)期間與分公司檔案管理人員配合較為默契。

（三）本次選取單一來源采購方式符合體系文件規(guī)定

根據(jù)公司體系文件《采購管理辦法》（00-09033-20）第3.31條之中對可采取單一來源方式采購的規(guī)定：“必須保證原有采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要再次向原供應(yīng)商采購的”條款，為保證分公司檔案管理及數(shù)字化轉(zhuǎn)換的一致性和檔案管理的保密要求，本次選取單一來源采購方式符合體系文件規(guī)定。

三、供應(yīng)商機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求

（一）工作內(nèi)容

1.檔案整理：按照國家相關(guān)檔案整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，以及中國長城資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行編頁、蓋章、打印目錄、備考表、裝訂、裝盒、換盒等整理工作。

2.檔案著錄：根據(jù)檔案著錄信息的要求對檔案進(jìn)行索引信息錄入、校對。根據(jù)分公司提供的《檔案著錄規(guī)則》著錄項字段。

3.檔案掃描：檔案掃描（按厚薄、顏色、調(diào)整閥值）；圖像修圖（糾偏校正、清晰度調(diào)整、裁黑邊）；圖像質(zhì)檢；格式轉(zhuǎn)換；索引信息與圖像文件質(zhì)檢；檔案還原；成品數(shù)據(jù)備份。

4.檔案掛接：掃描后的數(shù)字化成果以檔號命名，經(jīng)質(zhì)檢、驗收合格后，將目錄數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果批量掛接到分公司檔案管理系統(tǒng)。

5.其他與檔案整理及數(shù)字化相關(guān)的服務(wù)。

（二）服務(wù)方式

成都正匯公司安排1名駐場項目經(jīng)理及2名檔案服務(wù)技術(shù)人員入駐分公司現(xiàn)場提供服務(wù)。

在本合同執(zhí)行期間，未經(jīng)分公司同意，駐場項目經(jīng)理和檔案服務(wù)技術(shù)人員不可更換。如有特殊情況，確需更換項目人員，成都正匯公司需提前15天向分公司提出書面申請，經(jīng)分公司同意后方可更換。

（三）工作條件和協(xié)作事項

1.為保證項目順利推進(jìn)，分公司應(yīng)當(dāng)向提供下列工作條件和協(xié)作事項，包括辦公場地與項目所需電腦、辦公桌椅、打印機(jī)、耗材等。成都正匯公司應(yīng)提供項目所需的掃描設(shè)備、裝訂設(shè)備等。

2.上述工作條件和協(xié)作事項的時間及方式：

（1）工作條件提供時間及方式：2025年8月28日-2025年10月31日期間的法定工作日。

（2）協(xié)作事項提供時間及方式：2025年8月28日-2025年10月31日期間的法定工作日。

3.成都正匯公司應(yīng)在協(xié)作事項提供時間期限內(nèi)，完成分公司安排的檔案掃描整理工作，本合同履行完畢后，成都正匯公司應(yīng)清除所提供設(shè)備中存儲的數(shù)據(jù)。

（四）費(fèi)用預(yù)算和付款方式

1.費(fèi)用預(yù)算：服務(wù)期為3年，簽訂檔案整理數(shù)字化合同，每年度費(fèi)用8.5萬元，3年服務(wù)期費(fèi)用25.5萬元。

2.支付方式：

（1）第一次付款：本合同簽訂后，入場實(shí)施后，在收到成都正匯公司提供的增值稅專用發(fā)票后的15個工作日內(nèi)，分公司支付合同總價款的50%。

（2）第二次付款：檔案數(shù)字化工作驗收通過后，在收到成都正匯公司提供的增值稅專用發(fā)票后的15個工作日內(nèi)，支付合同總價款的50%。

四、擬定的唯一供應(yīng)商名稱：******有限公司

五、公示期限：2025年8月26日至2025年9月1日

六、采購方聯(lián)系方式：劉紅艷，027-86773021

各有關(guān)當(dāng)事人對采購結(jié)果有異議的，可以在采購公告發(fā)布之日起******有限公司采購方聯(lián)系人提出質(zhì)疑，逾期將不再受理。質(zhì)疑時請?zhí)峤粫尜|(zhì)疑函一份（法人代表簽字、加蓋單位公章），并附相關(guān)證據(jù)材料，同時將質(zhì)疑函電子版?zhèn)髦拎]箱：******;聯(lián)系人：劉紅艷，聯(lián)系電話:027-86773021。

******有限公司湖北省分公司

綜合管理部

2025年8月25日 ?????