（1）驗收主體：甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式：委托第三方組織
是否邀請本項目的其他供應商：否
是否邀請專家：是
是否邀請服務對象：是
是否邀請第三方檢測機構：否
驗收組織的其他事項：無
（2）履約驗收時間：供應商提出驗收申請之日起30日內組織驗收
（3）履約驗收方式：分期/分項驗收
（4）履約驗收程序： 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。
（5）履約驗收的內容：
技術履約驗收內容：1、所有訂購教材由乙方打包送到甲方指定地點，在教材送交到甲方指定地點之前所發(fā)生的費用及風險全部由乙方承擔。所有計劃內教材報單后一周內回告，除不可抗力外，開學前一周到書率達到98%以上，開學發(fā)放教材的前一天到書率達到100%。因到書率達不到要求的，乙方應按合同金額的20%進行賠償。2025-2026學年第一學期，大二——大四學生報到時間是2025年8月30日，大一學生報到時間是2025年9月6日。2025-2026學年第二學期，學生報到時間是2026年2月28日。
2、乙方須接受甲方因招生計劃調整、教學計劃變更、專業(yè)調整、學籍異動等原因造成教材征訂計劃品名、數(shù)量的追加和減少。技術規(guī)格中的采購書目清單為暫定清單，實際清單以甲方正式提供的采購計劃為準。需臨時增加或調整教材的，不論數(shù)量多少，乙方須在十五天內為甲方提供。
3、乙方提供的教材必須符合國家質量標準，如出現(xiàn)污損、破損、圖文不清、缺頁、錯頁、倒頁、缺附件，或與訂單不符等，一律在一周內予以無條件退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由乙方承擔。
4、甲方的教材實行零庫存原則，乙方對剩余教材予以無條件退回，退回所產(chǎn)生的物流或運輸費用由乙方承擔。
5、乙方不得以任何理由拒絕或調換甲方的教材訂單，不得將甲方的報訂單轉讓給第三者,否則甲方有權終止合同，并予以懲罰。
6、乙方為甲方供應教材期間，凡因采購環(huán)節(jié)所發(fā)生、或引起的一切法律和經(jīng)濟糾紛（如：乙方的經(jīng)營范圍與資質、盜版教材、劣質教材等），全部責任和后果由乙方承擔，與甲方無關，甲方拒付本項目的全部書款。
7、每學期訂書前一個月無償提供各大出版社及新華書店教材征訂目錄，及相關教材出版信息、發(fā)行資料等。及時提供教材出版發(fā)行的新政策，并能協(xié)助甲方做好自編教材的聯(lián)系出版工作。
8、對于馬克思主義基本原理、毛澤東思想和中國特色社會主義理論體******大學生心理健康教育教程，高等教育出版社、湖南人民出版社等有統(tǒng)一折扣規(guī)定的，按統(tǒng)一折扣供應，其他教材應按中標折扣供應。
9、乙方承擔教材發(fā)放的損耗。乙方集中向各出版社申請樣書，乙方根據(jù)甲方要求提供相應數(shù)量的樣本。
10、乙方對采購的每批教材都在外包裝上明顯標志發(fā)貨數(shù)據(jù)各一份。每批教材要配有教材明細單。
11、乙方應負責教材出入庫管理，做好教材發(fā)放和教務系統(tǒng)教材管理數(shù)據(jù)錄入工作，協(xié)助甲方做好學生教材費的收費工作，全程接收甲方的監(jiān)督。具體工作要求如下：
（1）乙方對每批教材應在外包裝上明顯標記發(fā)貨數(shù)據(jù)，把配有教材明細單交給甲方，對所有教材均須按甲方報訂單要求的年級專業(yè)分門別類、清點數(shù)量后送到指定庫房并上架，在教務系統(tǒng)中進行教材入庫操作。
（2）乙方負責整個教材發(fā)放過程，要負責清點教材清單和數(shù)量，負責收回班級代表對教材數(shù)量和班級名單的確認簽字。教材發(fā)放完畢后，乙方負責將剩余教材清退。
（3）乙方負責教務系統(tǒng)中教材出庫管理。乙方根據(jù)班級代表對教材數(shù)量和班級名單的確認簽字，在教務管理系統(tǒng)中辦理出庫手續(xù)，導出教材領用清單后應提供給每位教材領用學生核對確認。
（4）所有教材發(fā)放過程單據(jù)原件應交甲方存檔，作為項目驗收的重要依據(jù)。甲方將根據(jù)學生已確認的教材領用清單進行收費，同時作為支付乙方教材款的依據(jù)。因乙方提供的學生教材領用清單錯誤，導致少收或漏收學生教材費，由乙方自行負責，甲方不******學院和教務處核實后，乙方除負責通過甲方單位財務管理部門向學生退回多收的教材費之外，還應按多收金額的十倍賠償給甲方。
12、如果教材沒有按照合同要求及時到位或出現(xiàn)盜版教材及其他大面積的質量問題，中標書商應向甲方寫出書面的情況說明。
13、乙方中標后如不能履行上述各條服務承諾，除按合同要求進行經(jīng)濟處罰外，還必須寫致歉信向全校師生致歉。
服務履約驗收內容： 1、乙方發(fā)往甲方的教材，須做到書、單相符，碼單標注清楚齊全，每頁清單上有種/冊、金額的合計，每批清單有匯總。
2、乙方須保證在甲方指定的時間內，根據(jù)教材出版發(fā)行時間，分期、分批及時將教材送至指定地點，包括裝卸及現(xiàn)場搬運，并負責完成加工工作。乙方自行承擔其間所有費用。
3、乙方需承擔教材在交貨地點的保管責任。在教材征訂環(huán)節(jié)，乙方應確保教材信息準確錄入系統(tǒng)，在驗收環(huán)節(jié)完成驗收工作。驗收合格后，乙方需負責將教材信息錄入系統(tǒng)。此外，教材在到庫驗收合格之前，其保險事宜也由乙方負責。
商務履約驗收內容：1、乙方提供的所有教材必須為正規(guī)出版物，且具有國家書刊號，符合國家質量標準，否則因此發(fā)生的問題由乙方負責。
2、乙方發(fā)往甲方的教材，須做到書、單相符，一包一單，清單上應注明訂購號、書名、冊書、價格，每單共計冊數(shù)、合計金額及清單匯總。
（6）履約驗收標準：
6.1項目合同簽訂完成，且學生教材領用、退換工作全部完成后，在6個月內組織項目驗收。
6.2本項目按《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》（長財采購[2024]5號）的規(guī)定進行驗收。項目驗收國家有強制性規(guī)定的，按國家規(guī)定執(zhí)行，驗收報告作為申請付款的憑證之一。
6.3 項目驗收不合格，由乙方返工直至合格，有關返工、再行驗收，以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續(xù)兩次項目驗收不合格的，甲方可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。
6.4 在驗收過程中若發(fā)現(xiàn)所送教材出現(xiàn)差錯或質量問題(污損、破損、圖文不清******學院要求的教材，乙方應無條件接受退書。
6.5 甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)有與合同規(guī)定不符的，將在3天內向乙方提出書面異議，不簽發(fā)驗收單。乙方在接到甲方書面異議后，應在10天內予以糾正，否則由此帶來的一切損失由乙方承擔。
（7）履約驗收的其他事項：
無
1.甲方有權依據(jù)雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進行驗收。當驗收結果未達到標準時，有權依據(jù)合同約定要求乙方除按合同要求進行經(jīng)濟處罰外，還必須寫致歉信向全校師生致歉。。
2.根據(jù)本合同規(guī)定，按時向乙方支付應付貨物費用。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。
4.甲方的教材實行零庫存原則，乙方對剩余教材予以無條件退回，退回所產(chǎn)生的物流或運輸費用由乙方承擔。
1.根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關貨物費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導，接受甲方的監(jiān)督。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。
4.乙方須接受甲方因招生計劃調整、教學計劃變更、專業(yè)調整、學籍異動等原因造成教材征訂計劃品名、數(shù)量的追加和減少。技術規(guī)格中的采購書目清單為暫定清單，實際清單以甲方正式提供的采購計劃為準。需臨時增加或調整教材的，不論數(shù)量多少，乙方須在十五天內為甲方提供。
5.乙方提供的教材必須符合國家質量標準，如出現(xiàn)污損、破損、圖文不清、缺頁、錯頁、倒頁、缺附件，或與訂單不符等，一律在一周內予以無條件退貨或換貨，而由此造成的任何損失及費用全部由乙方承擔。
6.甲方的教材實行零庫存原則，乙方對剩余教材予以無條件退回，退回所產(chǎn)生的物流或運輸費用由乙方承擔。
7.乙方不得以任何理由拒絕或調換甲方的教材訂單，不得將甲方的報訂單轉讓給第三者,否則甲方有權終止合同，并予以懲罰。
8.乙方為甲方供應教材期間，凡因采購環(huán)節(jié)所發(fā)生、或引起的一切法律和經(jīng)濟糾紛(如:方的經(jīng)營范圍與資質、盜版教材、劣質教材等)，全部責任和后果由乙方承擔，與甲方無關，甲方拒付本項目的全部書款。
9.每學期訂書前一個月無償提供各大出版社及新華書店教材征訂目錄，及相關教材出版信息發(fā)行資料等。及時提供教材出版發(fā)行的新政策，并能協(xié)助甲方做好自編教材的聯(lián)系出版工作。
10.乙方承擔教材發(fā)放的損耗。
11.由乙方承擔教材發(fā)放的損耗。乙方集中向各出版社申請樣書，乙方根據(jù)甲方要求提供相應數(shù)量的樣本。
12.乙方對采購的每批教材都在外包裝上明顯標志發(fā)貨數(shù)據(jù)各一份。每批教材要配有教材明細單。
13.乙方應負貴教材出入庫管理，做好教材發(fā)放和教務系統(tǒng)教材管理數(shù)據(jù)錄入工作，協(xié)助甲方做好學生教材費的收費工作，全程接收甲方的監(jiān)督。具體工作要求如下:
(1)乙方對每批教材應在外包裝上明顯標記發(fā)貨數(shù)據(jù)，把配有教材明細單交給甲方，對所有教材均須按甲方報訂單要求的年級專業(yè)分門別類、清點數(shù)量后送到指定庫房并上架，在教務系統(tǒng)中進行教材入庫操作。
(2)乙方負責整個教材發(fā)放過程，要負責清點教材清單和數(shù)量，負責收回班級代表對教材數(shù)量和班級名單的確認簽字。教材發(fā)放完畢后，乙方負責將剩余教材清退。
(3)乙方負責教務系統(tǒng)中教材出庫管理。乙方根據(jù)班級代表對教材數(shù)量和班級名單的確認簽字在教務管理系統(tǒng)中辦理出庫手續(xù)，導出教材領用清單后應提供給每位教材領用學生核對確認。
(4)所有教材發(fā)放過程單據(jù)原件應交甲方存檔，作為項目驗收的重要依據(jù)。甲方將根據(jù)學生已確認的教材領用清單進行收費，同時作為支付乙方教材款的依據(jù)。因乙方提供的學生教材領用清單錯誤，導致少收或漏收學生教材費，由乙方自行負責，甲方不******學院和教務處核實后，乙方除負責通過甲方單位財務管理部門向學生退回多收的教材費之外，還應按多收金額的十倍賠償給甲方。
14. 如果教材沒有按照合同要求及時到位或出現(xiàn)盜版教材及其他大面積的質量問題，中標書商應向甲方寫出書面的情況說明。
15.乙方中標后如不能履行上述各條服務承諾，除按合同要求進行經(jīng)濟處罰外，還必須寫致歉信向全校師生致歉。
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的，付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應明確檢驗或驗收期間，約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息0.4%（約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率），未做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.所有訂購教材由乙方打包送到甲方指定地點，在教材送交到甲方指定地點之前所發(fā)生的費用及風險全部由乙方承擔。根據(jù)3.1條的約定的交貨截止時間，除不可抗力外,約定時間的到書率(到書率計算公式:教材實際到書種類/預定教材種類)應達到100%。到書率達不到要求的，乙方按合同金額的20%進行賠償。
4.對我校所購教材因出版社無書供應或出版時間有問題時應在接到征訂單后五日內回告，并主動告知出版社的出書和供書時間，如若不能提供準確時間則必須提供可替用教材。
