一 、 項(xiàng)目編號 ：JH25-210114-00031

二 、 項(xiàng)目名稱：沈陽市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)（二次）

三、中標(biāo)（成交）信息

包組編號：001

包組名稱：沈陽市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)

******有限公司

供應(yīng)商地址：大東區(qū)遼寧省沈陽市大東區(qū)北大營街11號

中標(biāo)（成交）金額：719,500（元）

評審總得分：91（分）

四、主要標(biāo)的信息

包組編號：001

包組名稱：沈陽市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)

服務(wù)類

名稱：沈陽市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)（二次）（C******檔案管理服務(wù)）

服務(wù)范圍：文書檔案、科技檔案、土地承包檔案、聲像檔案、地名檔案等數(shù)字化前期整理、目錄級著錄、全文級掃描及數(shù)字化成果系統(tǒng)掛接工作。其中：目錄級著錄至少35萬條，全文級掃描至少180萬頁。

服務(wù)要求：1.數(shù)字化成果交付及兼容性要求 成交供應(yīng)商需確保檔案數(shù)字化成品可與采購人現(xiàn)有的電子檔案管理軟件（軟件版本：紫光啟明TH-ERMS電子檔案管理系統(tǒng)V9.21，操作系統(tǒng)：Windows Server 2016，數(shù)據(jù)庫：Oracle 8.2）實(shí)現(xiàn)掛接并正常使用，數(shù)字化成品應(yīng)存儲為 JPG 格式及雙層 PDF 格式。其中，雙層 PDF 格式需滿足正常掛接至采購人檔案管理系統(tǒng)，且保證能夠在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)全文檢索應(yīng)用功能，不得與軟件原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)產(chǎn)生沖突。中標(biāo)方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前，對現(xiàn)有軟件系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研與評估，制定詳細(xì)的對接方案并提交采購人審核，確保對接工作順利進(jìn)行。 在項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)，成交供應(yīng)商需向采購人提供完整的數(shù)字化成果測試報(bào)告，證明數(shù)字化成品在掛接及檢索等功能上的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字化成果與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)存在兼容性問題，成交供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至滿足采購文件要求及采購人的實(shí)際使用需求。 2.培訓(xùn)及設(shè)備支持要求 成交供應(yīng)商在合同完成后，應(yīng)免費(fèi)為采購方工作人員提供檔案數(shù)字化著錄及成果掛接檔案管理系統(tǒng)相關(guān)培訓(xùn)，確保采購方工作人員能夠獨(dú)立開展相關(guān)工作。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋檔案數(shù)字化流程操作、著錄信息錄入規(guī)范、與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)掛接的步驟及常見問題處理等方面。培訓(xùn)計(jì)劃需在合同簽訂后的 7個工作日內(nèi)提交給采購人審核，審核通過后按照計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。 為保障培訓(xùn)工作的順利實(shí)施，中標(biāo)方需在培訓(xùn)期間及培訓(xùn)結(jié)束后1年內(nèi)，向采購人免費(fèi)提供至少2臺性能良好的高速掃描儀設(shè)備（設(shè)備型號需在響應(yīng)文件中列明），用于支持采購方在培訓(xùn)及后續(xù)操作練習(xí)中使用。成交供應(yīng)商需承擔(dān)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，以保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。設(shè)備的所有權(quán)歸中成交供應(yīng)商所有，培訓(xùn)結(jié)束且設(shè)備使用期滿后，中標(biāo)方應(yīng)及時(shí)收回設(shè)備，除非采購人提出合理續(xù)租請求且雙方就續(xù)租事宜達(dá)成一致。采購人無需為此支付額外費(fèi)用。 3.人員配備 供應(yīng)商須設(shè)置專職項(xiàng)目經(jīng)理1名，具有1年以上在地市級以上國家綜合檔案館從事數(shù)字化工作的經(jīng)驗(yàn)，中途不得隨意更換，項(xiàng)目進(jìn)行期間常駐采購單位且只能負(fù)責(zé)本項(xiàng)目；供應(yīng)商必須與其工作人員簽訂符合國家勞動法律法規(guī)要求的勞動合同。

服務(wù)時(shí)間：合同簽訂之日起3個月內(nèi)完成。

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：成交供應(yīng)商遵循《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號)、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 》（DAT68-2020）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DAT31-2017）、《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范》（DAT 64-2017）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA T 22—2015）、《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DAT 69-2018）、《檔案著錄規(guī)則》（DAT18-2022）、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》、《文書檔案文件及目錄數(shù)字結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等。

五、評審專家（單一來源采購人員）名單： 翟漢昭、李月惠

六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：

包組編號：001

包組名稱：沈陽市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)

******委員會發(fā)改辦價(jià)格［2003］857號文件規(guī)定，采用差額定率累進(jìn)計(jì)費(fèi)方式。向成交人收取代理服務(wù)費(fèi)金額10,792.50（元）

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起 1 個工作日。

八、其他補(bǔ)充事宜

九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。

1.采購人信息

名 ???稱：沈陽市于洪區(qū)檔案館

地 ???址：遼寧省沈陽市于洪區(qū)黃海路61-1號

聯(lián)系方式：024-******

2.采購代理機(jī)構(gòu)信息

******有限公司

地 ???址：沈陽市沈河區(qū)團(tuán)結(jié)路89號恒運(yùn)大廈1401室

聯(lián)系方式：024-******

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人：陶韓

電 ?????話：024-******

十、附件

采購文件：采購文件-沈陽市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)（二次）.doc

包組編號：001

包組名稱：沈陽市于洪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化外包服務(wù)

******有限公司

1.中小企業(yè)聲明函：中小企業(yè)聲明函.png