根據(jù)公司經(jīng)營需要開展無紙化會議系統(tǒng)模塊技術(shù)服務的詢價公告工作，本次采購以公開詢價的方式開展，具體事項如下：

一、項目情況

（一）項目名稱：無紙化會議系統(tǒng)模塊技術(shù)服務。

（二）采購內(nèi)容：服務清單見表1。

表1 服務清單

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（三）服務期限：本項目實施周期為20個工作日

二、選聘資質(zhì)及技術(shù)服務要求

（一）資質(zhì)要求

1、具有獨立法人資質(zhì)，能夠獨立承擔民事責任，經(jīng)營狀況良好且具有承擔本項目的資格條件、能力和信譽，提供相關(guān)證明材料；

1.1 營業(yè)執(zhí)照副本（復印件）；

1.2業(yè)績證明材料；

******銀行資信和商業(yè)信譽，沒有處于被責令停產(chǎn)、財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀態(tài)；提供相關(guān)承諾。

（二）技術(shù)要求：

無紙化會議系統(tǒng)模塊，該模塊需無縫對接現(xiàn)有OA系統(tǒng)的[會議室管理/會議議題審批]相關(guān)功能，利用其輸出數(shù)據(jù)作為輸入源，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)一系列提升會議效率、環(huán)保性和體驗的功能。

主要目標包括：

集成性：確保模塊穩(wěn)定運行于通達OA 2017平臺內(nèi)部環(huán)境。

流程銜接：有效獲取并運用OA會前準備階段產(chǎn)生的關(guān)鍵信息，自動化通知參會人員。

實時互動：在會議進程中，通過專用平板APP與外部大屏聯(lián)動，動態(tài)展示議題進度，幫助與會者快速切換狀態(tài)和準備討論內(nèi)容。

知識管理：會后自動生成結(jié)構(gòu)化的會議紀要、決議及附件歸檔，并通知相關(guān)參會人員確認或查閱。

2.1 技術(shù)要求

1.?開發(fā)語言與框架

模塊主體采用PHP開發(fā)，以兼容通達OA2017版的現(xiàn)有架構(gòu)和部署環(huán)境。建議使用PHP 7.x 或更高版本（如適用），確保代碼性能及安全特性。需遵循PSR標準進行編碼實踐。

2.?數(shù)據(jù)庫與緩存

核心業(yè)務數(shù)據(jù)采用MySQL作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫存儲，保證數(shù)據(jù)的持久性、完整性和查詢效率。

使用Redis作為應用級緩存，以減輕數(shù)據(jù)庫壓力并提升模塊響應速度。

3.?平臺兼容性

模塊設計需嚴格遵循通達OA2017版提供的API規(guī)范和插件機制。

系統(tǒng)架構(gòu)應具備良好的可移植性，代碼兼容Windows及Linux服務器操作系統(tǒng)運行環(huán)境。

需要在目標環(huán)境中進行充分測試，確保功能正常。

2.2 功能需求

1.?會前信息集成與通知

能夠穩(wěn)定連接并解析通達OA系統(tǒng)的[會議室管理/會議審批]模塊接口。

獲取關(guān)鍵輸入數(shù)據(jù)，包括但不限于：

l?會議編號、主題

l?確定的召開時間與地點（含外部大屏位置信息）

l?參會人員名單及角色分配（區(qū)分議題負責人/記錄人）

l?OA審批通過后的帶附件議題文件或鏈接指向。

l?基于獲取的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動觸發(fā)郵件、短信、OA內(nèi)部消息等多種方式向指定參會人員發(fā)送會議提醒和通知。

2.?議題材料對接

實現(xiàn)與通達OA工作流模塊的接口對接，能準確識別并提取每個待辦事項（會議議題）關(guān)聯(lián)的所有文檔。

在移動端APP中提供在線預覽功能，并根據(jù)權(quán)限支持下載或離線訪問這些議題相關(guān)文件。需考慮不同格式文件（如PDF, Word, Excel等常見類型）的兼容性處理方案。

3.?會后資料歸檔

整合通達OA已有的歸檔模塊接口，實現(xiàn)會議紀要、決議及相關(guān)附件自動或準自動歸檔。

歸檔操作需記錄元數(shù)據(jù)（如歸檔時間、操作人等）。

4.?移動端APP開發(fā)

需為本模塊開發(fā)獨立的H5移動應用界面，嵌入至通達OA的App中供參會者使用。該App應具有良好的用戶體驗和響應式設計。

App功能重點：議題進度展示、快速查閱/操作議題材料等。

5.?Web管理端集成

開發(fā)相應的模塊管理界面，嵌入至通達OA的Web系統(tǒng)后臺中。管理員可通過此界面進行配置和監(jiān)控。

6.?標準化會議管理功能

實現(xiàn)一個符合通用會議流程的標準管理系統(tǒng)，包括：

l?主持人簽到、引導議題討論

l?輪流發(fā)言（按預設順序）

l?記錄員實時記錄決議和關(guān)鍵信息

l?簽名確認功能

7.?獨立會議管理及會場對接App (平板端)

開發(fā)一個專門用于會議現(xiàn)場操作的移動應用，支持Android、鴻蒙等主流操作系統(tǒng)。

核心能力：

l?連接并控制指定位置的外部大屏。

l?實時展示議題列表及其當前狀態(tài)，按會議流程順序推進顯示。

l?提供直觀界面允許主持人或授權(quán)人員在會議進行中手動調(diào)整議題順序。

l?通過App向相關(guān)參會者推送實時消息通知，例如議題切換、提醒補充信息等。

l?支持會后統(tǒng)一整理確認的會議紀要和決議，并能觸發(fā)歸檔流程。

8.?系統(tǒng)運行環(huán)境要求

模塊代碼需兼容目標平臺的PHP版本及Web服務器（如Nginx, Apache）配置，確保可在標準部署下無差異運行。

需考慮模塊在高并發(fā)會議場景下的負載能力初步規(guī)劃，并提供性能測試報告。

2.3 ?服務要求

1. 需要配合完成等保二級測評要求。

2. 售后維護期為免費維護三年。

3. 服務響應：當系統(tǒng)因錯誤問題導致系統(tǒng)不可用的，須在1小時內(nèi)響應，2小時解決；出現(xiàn)局部功能異常的，須8小時內(nèi)響應，24小時解決問題；功能需求變化調(diào)整時，3個工作日內(nèi)響應，5個工作日內(nèi)評估出完成時間。

2.4 其他

合同無預付款，在完成功能上線并通過客戶（最終用戶）驗收后以一次支付全部費用的方式完成支付。

2. 合同驗收以客戶驗收為主。

（三）紀律和監(jiān)督

1、對邀請人的紀律要求，邀請人不得泄漏報價活動中應當保密的情況和資料，不得與報價人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益。

2、對報價人的紀律要求，報價人不得相互串通報價或者與邀請人串通報價，不得向邀請人或者詢價小組成員行賄謀取中標，不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取中標；報價人不得以任何方式干擾、影響詢價工作。

3、對詢價小組成員及與詢價活動有關(guān)的工作人員的紀律要求，詢價小組成員及與詢價活動有關(guān)的工作人員不得收受他人的財物或者其他好處，不得向他人透漏對報價文件的評審和比較、成交供應商的推薦情況以及詢價有關(guān)的其他情況。在詢價活動中，詢價小組成員及與詢價活動有關(guān)的工作人員不得擅離職守，影響詢價程序正常進行。

4、投訴報價人和其他利害關(guān)系人認為本次報價活動違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的，有************有限公司紀檢監(jiān)察室網(wǎng)絡舉報平臺舉報。

三、報價要求

1、本次報價為包干總價；

2、本次報價均包含報價人可能發(fā)生的各種資源的投入及管

理費、合理利潤、稅費等，結(jié)算時不因市場變化作任何調(diào)整，報

價漏項視作優(yōu)惠；

3、若最終未確認為本項目供應商，采購單位將不給予補償。

四、為滿足評審程序需要，響應文件需附以下資料

1、報價函；

2、資格資質(zhì)證明材料；

2.1營業(yè)執(zhí)照；

2.2業(yè)績證明材料

五、報名要求

若有意參加本次報價，請于2025年7月9日17時00分前，以書面形式確認是否參加本次采購活動（格式見附件），******。在本公告規(guī)定的時間內(nèi)未按上述要求發(fā)送電子郵件至指定郵箱者，不得遞交響應文件或參加報價。

六、報價文件提交要求

（一）裝訂要求：報價文件按照第四條相關(guān)要求用A4幅面出版，豎向左側(cè)裝訂，報價材料正本要求逐頁加蓋公章。報價文件的正本應編制目錄裝訂成冊；報價文件裝訂應牢固，并逐頁標注連續(xù)頁碼，否則，采購人對于報價文件裝訂松散而造成的丟失或其他后果不承擔任何責任。正本1份，電子版1份。

（二）本次報價資料按以上要求裝訂好后于2025年7月14日17時00分前遞交至 ?昆明市五華區(qū)德潤朗悅灣寫字樓18幢16層1615室 。聯(lián)系人：楊女士，聯(lián)系電話：******。

（三）以上材料統(tǒng)一放至一個信封中密封，并在密封處加蓋公章。本次評審以所報密封資料為依據(jù)；未密封的報價資料視同無效報價。

（四）如果未能在規(guī)定時間提交材料，視為放棄參與本次選聘工作。

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附件：1、詢價參與確認函

2、無紙化會議系統(tǒng)模塊技術(shù)服務詢價函

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?******有限公司

??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????2025年7月7日