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長沙市開福區(qū)教育局2025年開福區(qū)中小學校教室空調(diào)采購(第二組)合同公告

長沙市開福區(qū)教育局2025年開福區(qū)中小學校教室空調(diào)采購(第二組)合同公告

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2025-07-07
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******學校教室空調(diào)采購(第二組)政府采購合同

(貨物類)

政府采購合同編號:  KFCG-GK-******0003-1  
采購方式:  公開招標   
合同類型:貨物類
采購人(甲方):******教育局   
采購人地址:  開福區(qū)盛世路開福區(qū)政府機關(guān)大院   
供應商(乙方):******有限公司   
供應商地址:  湖南省長沙市芙蓉區(qū)三湘南湖大市場家電城1棟31-32號   

??依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關(guān)的法律法規(guī),以及******學校教室空調(diào)采購(第二組)的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:

一、標的信息
序號標的名稱政府采購品目型號規(guī)格數(shù)量單位數(shù)量總價(元)
1 3P掛機分體式空調(diào)(變頻) 空調(diào)機KFR- 72GW/G1-1A924******
 合計金額小寫: ******
 合計金額大寫:肆佰柒拾伍萬捌仟陸佰元整


合同標的及金額明細:??

序號

標的名稱

型號規(guī)格

數(shù)量

單價

總價

備注

1

3P掛機分體式空調(diào)(變頻

空調(diào)機

KFR-72GW/G1-1A

5150

******

合同金額小寫:******.00

大寫:肆佰柒拾伍萬捌仟陸佰元整

二、貨物要求
1.供應商為本項目提供的所有貨物、輔材中屬于《國家強制性貨物認證目錄》范圍內(nèi)貨物的,均通過國家強制性貨物認證并取得認證證書。供應商為本項目提供的所有貨物、輔材符合現(xiàn)行的強制性國家相關(guān)標準、行業(yè)標準。

2.包裝及運輸方式
(1)本項目涉及的商品包裝和快遞包裝,均應符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的要求,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵指定地點。

(2)產(chǎn)品在運輸環(huán)節(jié)發(fā)生銹蝕,損壞和丟失的情況,由乙方承擔責任和費用。

(3)甲方對包裝破損的貨物有權(quán)拒收。

(4)乙方負責產(chǎn)品到交貨地點的全部運輸,包括所產(chǎn)生的一切材料費、工具費、人工費、手續(xù)費、差旅費、食宿費和加班費等,由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失由乙方承擔。

(5)乙方負責產(chǎn)品在驗收指定地點的保管,直至項目驗收合格。

(6)乙方在接到甲方送貨通知后,按甲方要求運送至指定地點,貨物經(jīng)甲方現(xiàn)場驗收合格后統(tǒng)一簽收,乙方不負責現(xiàn)場保管責任,現(xiàn)場卸貨費用由乙方承擔。

3.質(zhì)量要求

3.1、所供產(chǎn)品具有3C強制認證證書。

3.2、本項目整體質(zhì)保九。

3.3、質(zhì)保期從驗收合格后開始計算。質(zhì)保期內(nèi)所有的產(chǎn)品維修等要求上門服務。

3.4、質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由乙方負責(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等)更換或維修;安裝調(diào)試期間所發(fā)生一切安全和質(zhì)量事故及費用,均由乙方承擔。

3.5、乙方保證產(chǎn)品包裝完整,符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》、《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》標準要求,到達指定的交貨地點前未拆封。

4.售后服務

4.1、提供7×24小時的維修服務受理。產(chǎn)品出現(xiàn)問題2小時內(nèi)響應,24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場維修處理,48小時內(nèi)解決問題。

4.2、對甲方提出的不定期維護要求及時響應。

4.3、配備專門的售后服務團隊進行售后服務。

4.4、就貨物的安裝、啟動、運營、維護、廢棄處置等對甲方操作人員進行培訓。

4.5、質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由乙方負責(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等等)更換或維修;如有制造質(zhì)量問題或技術(shù)缺陷,乙方予更換,以保證甲方工作及時正常運行;在采購人使用的前三個月,同一產(chǎn)品出現(xiàn)第二次質(zhì)量問題,乙方予以更換。

4.6、有充足的備品備件。

5.其他要求

結(jié)算方法:

******教育局(通過國庫集中支付)

5.2、付款方式:貨到安裝調(diào)試,經(jīng)驗收合格后,分兩次進行支付,第一次支付 70%,第二次支付30%。

5.3、本項目為交鑰匙工程,采用費用包干形式。在空調(diào)安裝過程中使用的材料、配件、輔材、開孔、線路改造、電源等或未在投標報價表中單列其費用的,采購人不再支付任何費用。

5.4、乙方提供的產(chǎn)品(包括配件)均應為全新、原廠制造,并經(jīng)檢驗合格,未使用過。

5.4、乙方所提供的產(chǎn)品須符合 GB21455-2019《房間空氣調(diào)節(jié)器能效限定值及能效等級》相關(guān)標準。設備型號、性能指標符合國家質(zhì)量、技術(shù)安全、環(huán)保節(jié)能、保密等法律法規(guī)相關(guān)要求,滿足技術(shù)參數(shù)要求。

5.5、乙,方交貨并安裝完成后,應將項目有關(guān)的全部資料,包括裝箱清單、質(zhì)量合格證、節(jié)能(環(huán)保)證明、3c認證證書、檢驗/檢測報告等,移交甲方。

5.6、乙方須在貨物送達指定地點后 7 日內(nèi)完成安裝。

5.7、乙方須加強產(chǎn)品安裝的組織管理,所有卸貨、安裝人員須遵守文明安全施工的有關(guān)規(guī)章制度。

5.8、每臺空調(diào)須配備空調(diào)安全開關(guān)。

5.9、 乙方送達產(chǎn)品及進行安裝的人員,應提前兩天以上和甲方取得聯(lián)系,以便甲方安排驗貨等工作。①所配冷媒管外徑和壁厚應能滿足采購標的正常運行需求,且應列出具體詳細規(guī)格型號。②室內(nèi)、室外機連接線纜(含電源線、信號線),必須為阻燃 A 類電纜,線纜外包材料須具 備阻燃性,電源線規(guī)格應滿足正常運行要求。

5.10、其他要求:①支吊架材質(zhì)為不銹鋼材質(zhì);②安裝在室外地面,屋頂?shù)目照{(diào)外機需由乙方提供安裝支座,以免室外機底座被雨雪覆蓋 (室外機安裝須注意底座防水)。③空調(diào)安裝室內(nèi)機沒有預設冷凝排水管時,乙方須提供匹配的冷凝水管并安裝,冷凝水管 排出端口設置在室外散水溝或甲方指定位置。

三、合同定價方式、付款進度和支付方式
1.合同定價方式:固定價格合同
2.付款方式:

第1次分期支付金額為******元,所占總合同金額百分之70,說明:,該期為履約驗收期
第2次分期支付金額為******元,所占總合同金額百分之30,說明:

收款賬戶: ******有限公司:************5)
3.預付款保函:

/

4.支付形式:國庫集中支付

四、交貨時間、地點和方式
交貨時間:合同簽訂后 30 日歷日內(nèi)全部安裝、調(diào)試完成。
交貨地點:******教育局(指定地點)。

五、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:委托第三方組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專家:是
是否邀請服務對象:是
是否邀請第三方檢測機構(gòu):否
驗收組織的其他事項:

本項目由甲方委托代理機構(gòu)組織驗收,委托履約驗收不轉(zhuǎn)移或者免除甲方履約驗收工作的主體責任。

(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內(nèi)組織驗收
(3)履約驗收方式:一次性驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。
(5)履約驗收的內(nèi)容:
技術(shù)履約驗收內(nèi)容:

1、驗收程序:

1)啟動驗收程序:空調(diào)完成安裝并正常使用三個月后向采購人提出申請辦理驗收。因合同變更、市場因素、技術(shù)因素、配合因素等客觀原因造成無法及時啟動履約驗收工作的,應當作出書面情況說明報給采購人。

2)成立驗收小組:驗收小組由采購人組織熟悉項目需求與實施情況人員、相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)******學校人員等至少5人及以上單數(shù)組成。

3)確認驗收方案(出具確認書簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進行確認。

4)實施項目驗收:驗收小組依據(jù)使用單位提供的收貨清單對產(chǎn)品數(shù)量驗收,現(xiàn)場對所供貨物進行抽查并結(jié)合出廠合格證、節(jié)能(環(huán)保)證明、3C認證證書、檢驗/檢測報告等紙質(zhì)資料對產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)參數(shù)驗收,驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結(jié)果負責。

5)出具項目驗收書:驗收小組根據(jù)個人驗收意見出具項目總體驗收書,經(jīng)供貨商和采購人確認后驗收完成。

6)驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書面整改意見,供應商完成整改后(3內(nèi))重新申請驗收。

7)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結(jié)果等資料作為采購項目檔案妥善保管。

2、驗收內(nèi)容:

1)驗收時嚴格按照采購需求和投標人的投標文件進行驗收,對數(shù)量、顏色、包裝、型號參數(shù)、質(zhì)量、品牌等進行詳細和全面的檢查。

2)投標資料核實:在中標后,中標人須向采購人提供投標文件中所提證件資料和合同資料,采購人將對中標人投標文件提供的證件資料和合同資料的原件進行核實,如發(fā)現(xiàn)虛假應標者或與投標文件不符者,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3)按照采購需求和投標人的投標文件中中標產(chǎn)品的主要技術(shù)規(guī)格型號、功能及主要產(chǎn)品說明書對產(chǎn)品的各項指標進行驗收。在上述驗收中,若發(fā)生任何一項指標不符合技術(shù)規(guī)范要求,中標人應免費更換,使之達到技術(shù)規(guī)范要求。

3、驗收合格標準:達到以下要求方可出具項目驗收合格書:(1)完成供貨并安裝調(diào)試;(2)實際交貨數(shù)量與采購需求一致;(3)安裝調(diào)試后達到使用要求;(4)產(chǎn)品質(zhì)量符合采購需求并與供貨商承諾一致;(5)所供貨物均具備合格證及其他需要提供的證件;(6)所供貨物符合GB 21455-2019《房間空氣調(diào)節(jié)器能效限定值及能效等級》相關(guān)標準。

4、與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件:中標人提供的產(chǎn)品不能滿足招標文件要求或驗收不合格的,由中標人免費更換,更換后還不合格的,不合格部分不予結(jié)算。如逾期交貨,每延誤一天,按中標金額的百分之三從貨款中直接扣除作為違約金。如果涉及公共利益,且賠償金額無法彌補公共利益損失,甲方可要求繼續(xù)履行或者采取其他補救措施。

5、爭議處理:中標人對驗收結(jié)果不認可的,提交書面申請,因合同引起的爭議,甲乙雙方******法院提起訴訟解決。

6、涉及到驗收費用的支付:由采購人承擔項目履約驗收中相關(guān)領(lǐng)域專業(yè)技術(shù)人員(專家)費用。

服務履約驗收內(nèi)容:

/

商務履約驗收內(nèi)容:

/

(6)履約驗收標準:

/

(7)履約驗收的其他事項:

/

六、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式

  • 乙方對其所銷售的貨物應當享有知識產(chǎn)權(quán)或經(jīng)權(quán)利人合法授權(quán),保證沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)利。
  • 甲方使用乙方提供的貨物對第三人構(gòu)成侵權(quán)的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。
  • 甲方委托乙方開發(fā)的產(chǎn)品,甲方享有知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方許可不得轉(zhuǎn)讓任何第三人。

七、甲方的權(quán)利和義務
1.甲方有權(quán)依據(jù)雙方簽訂的合同對乙方提供的貨物進行驗收。當驗收結(jié)果未達到標準時,有權(quán)依據(jù)合同約定要求乙方采取補足、更換或退貨 等處理措施,并承擔由此發(fā)生的一切費用和損失。
2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付貨物費用。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。

3.1對乙方提供的產(chǎn)品進行驗收。

3.2甲方按照合同約定的辦理合同款支付手續(xù)。

3.3如乙方提供的產(chǎn)品達不到甲方要求的,甲方將有權(quán)扣除相應合同價款并返工直至合格,有關(guān)返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續(xù)兩次項目驗收不合格的,甲方有權(quán)終止合同,由此帶來的一切損失由乙方承擔。

八、乙方的權(quán)利和義務
1.根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)貨物費用。
2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。
3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。

4.嚴格按照投標投標文件履行合同義務;產(chǎn)品質(zhì)量必須符合驗收標準。

5.按照甲方提出的書面整改意見及時整改,整改后申請重新驗收。

6.甲方對驗收結(jié)果存在異議,應以書面形式向采購人提出質(zhì)疑。甲方對質(zhì)疑內(nèi)容及時作出答復。

九、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權(quán)限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

/

十、成本補償和風險分擔約定

/

十一、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同

  • 不可抗力是指合同雙方不可預見、不可避免、不可克服的自然災害和社會事件。
  • 任何一方對由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承擔違約責任。但遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責任。
  • 遇有不可抗力的一方,應在三日內(nèi)將事件的情況以書面形式通知另一方,并在事件發(fā)生后十日內(nèi),向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的報告。

十二、合同變更、中止或者終止合同
根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。

1、合同的變更

  • 在合同履行過程中,甲、乙雙方可就合同履行的時間、地點和方式等協(xié)商進行變更。協(xié)商一致后,雙方應簽訂書面的補充協(xié)議。
  • 在不改變合同其他條款的前提下,甲方有權(quán)在合同價款百分之十的范圍內(nèi)追加與合同標的相同的貨物或服務,并就此與乙方簽訂補充合同,乙方不得拒絕。
  • 除雙方簽署書面協(xié)議,并成為合同不可分割的一部分外,本合同條件不得有任何變更。
2、合同的中止與終止

2.1合同的中止

1)合同在履行過程中,因采購計劃調(diào)整,甲方可以要求中止履行,待計劃確定后繼續(xù)履行;

2)合同履行過程中因供應商就采購過程或結(jié)果提起投訴的,甲方認為有必要或財政部門責令中止的,應當中止合同的履行。

2.2合同的終止

1)合同因有效期限屆滿而終止;

2)乙方未能依照本合同約定條件履行合同,已構(gòu)成根本性違約的,甲方有權(quán)終止本合同,并追究乙方的違約責任。

3)如果乙方喪失履約能力或被宣告破產(chǎn),甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。

4)如果乙方在履行合同過程中有不正當競爭行為,甲方有權(quán)解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》規(guī)定由有關(guān)部門追究其法律責任。

5)如果合同的履行將損害國家利益或社會公共利益,甲方有權(quán)終止合同的履行,給乙方造成損失的予以相應補償。

十三、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。

十四、合同生效及其他事宜
1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

3、本合同在合同雙方簽字蓋章后生效。

十五、合同文件構(gòu)成
本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。

甲方(公章): 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處
法定代理人: 龍舟 法定代理人: 徐業(yè)洪
委托代理人: 湯勇 委托代理人: /



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