項目編號：CCTC******
招標(biāo)方式：公開招標(biāo)
開標(biāo)時間：2025年9月11日10:00
1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項目******有限公司檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)框架協(xié)議項目(2025-2028年)，招標(biāo)人為******有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標(biāo)條件。現(xiàn)委托******有限責(zé)任公司（以下簡稱“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”），就本項目進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)，請合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
2. 項目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項目簡介與招標(biāo)范圍：
根據(jù)國家檔案局及中國中煤的檔案管理要求，結(jié)合各單位實際情況，需完成各單位存量及增量******集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
本項目包括中國中煤所屬企業(yè)全部檔案，共分為 2 個標(biāo)包，其中標(biāo)包1為中國中煤所屬企業(yè)在北京、天津、河北、山西4個省（直轄市）區(qū)域的所有單位的全部檔案；標(biāo)包2為中國中煤所屬企業(yè)在標(biāo)包1外的其他區(qū)域所有單位的全部檔案。
2.2 資金落實情況：已落實企業(yè)自籌
2.3 服務(wù)期：項目工期為36個月，以合同簽訂生效日期為起始日期
2.4 服務(wù)地點：中國中煤各所屬企業(yè)所處地點，根據(jù)項目實際實施地點確定。
2.5 招標(biāo)范圍：
2.5.1 標(biāo)段1：
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序號 |
服務(wù)類型 |
具體內(nèi)容 |
預(yù)估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現(xiàn)有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標(biāo)識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
1300 |
人天 |
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2 |
文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
455000 |
件
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3 |
會計檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
52000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
35750 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
65000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉(zhuǎn)換、載體轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 |
1300 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 |
32500 |
件 |
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8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進(jìn)行對比核查。 若對比核查時發(fā)現(xiàn)實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補(bǔ)充 完整。費(fèi)用參照本表中對應(yīng)的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算。 |
162500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） |
根據(jù)各單位實物檔案的制成材料和數(shù)量，進(jìn)行科學(xué)的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應(yīng)保持分類的一致性。 |
3250 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應(yīng)選擇以'卷'或'件'為單位進(jìn)行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現(xiàn)檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
97500 |
條 |
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11 |
制作電子標(biāo)簽（M11） |
RFID電子標(biāo)簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 |
85800 |
個 |
2.5.2 標(biāo)段2：
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序號 |
服務(wù)類型 |
具體內(nèi)容 |
預(yù)估工作量 |
單位 |
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1 |
檔案清點核查（M1） |
對現(xiàn)有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標(biāo)識，便于后期整理時無遺漏檔案。 |
700 |
每日 |
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2 |
文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
245000 |
件
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3 |
會計檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） |
1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
28000 |
卷 |
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4 |
科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） |
1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 |
19250 |
卷 |
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5 |
圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） |
線下及線上整理、掃描、圖處、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） |
35000 |
張 |
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6 |
錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） |
分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉(zhuǎn)換、載體轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 |
700 |
盤 |
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7 |
照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） |
照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥1200dpi）、 圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 |
17500 |
件 |
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8 |
檔案信息對比核查（M8） |
實體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進(jìn)行對比核查。 若對比核查時發(fā)現(xiàn)實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補(bǔ)充 完整。費(fèi)用參照本表中對應(yīng)的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算。 |
87500 |
件 |
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9 |
實物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） |
根據(jù)各單位實物檔案的制成材料和數(shù)量，進(jìn)行科學(xué)的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應(yīng)保持分類的一致性。 |
1750 |
件 |
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10 |
檔案信息著錄（M10） |
依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應(yīng)選擇以'卷'或'件'為單位進(jìn)行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現(xiàn)檔案的有效清點和便捷查找利用。 |
52500 |
條 |
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11 |
制作電子標(biāo)簽（M11） |
RFID電子標(biāo)簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 |
46200 |
個 |
說明：本次招標(biāo)工作量為整體預(yù)估量，均已實際項目合同簽訂工作量為準(zhǔn)。
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1資格要求1：投標(biāo)人須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：（1）投標(biāo)人自（2022）年1月1日至投標(biāo)截止時間（以合同簽訂日期為準(zhǔn)），須具有 2 項招標(biāo)范圍（見本文件2.5）內(nèi)檔案整理及數(shù)字化加工類項目業(yè)績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標(biāo)人需具備國家秘密載體印制甲級資質(zhì)（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標(biāo)：否。
備注：
（1）本次招標(biāo)采用資格后審，潛在投標(biāo)人提交意向資料后從招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲取到招標(biāo)文件，不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標(biāo)人成功遞交的加密電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
（2）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)。
4. 招標(biāo)文件的獲取
4.1 招標(biāo)文件售價：200元/標(biāo)段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日16:00。
4.3 招標(biāo)文件購買時間：2025年8月21日9:00到2025年9月1日17:00。
4.4 投標(biāo)意向資料遞交及招標(biāo)文件獲取流程：
(1) 投標(biāo)人須在“中煤電子招投標(biāo)平臺”（******）上免費(fèi)注冊成為會員。
(2) 投標(biāo)人根據(jù)頁面提示上傳投標(biāo)意向資料（證明滿足本章第三條投標(biāo)人資格要求的相關(guān)資料），并提交項目聯(lián)系人等信息；投標(biāo)人意向資料通過后，在線支付招標(biāo)文件費(fèi)用，支付成功后即可下載招標(biāo)文件。
(3) 購買招標(biāo)文件的發(fā)票，投標(biāo)人可登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺”在線自行打?。?biāo)書費(fèi)發(fā)票僅提供電子普通發(fā)票，標(biāo)書費(fèi)發(fā)票生成下載有效期為3個月，逾期將不可再生成電子發(fā)票并下載，詳詢客服電話：010-5603 7445）。
5. 投標(biāo)文件遞交
投標(biāo)文件應(yīng)于2025年9月11日10:00之前遞交到“中煤電子招投標(biāo)平臺”（******），未在投標(biāo)截止時間前成功遞交的投標(biāo)文件將被拒絕。
6. 開標(biāo)
定于2025年9月11日10:00，在“中煤電子招投標(biāo)平臺的網(wǎng)上開標(biāo)大廳”公開開標(biāo)。屆時投標(biāo)人應(yīng)登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺”（******）在線參與開標(biāo)會議，完成簽到、解密、確認(rèn)和簽名步驟。
7. 發(fā)布公告的媒介
本招標(biāo)公告在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺和中煤招標(biāo)與采購網(wǎng)發(fā)布。
8. 招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式
招標(biāo)人：
******有限公司
聯(lián)系人：劉江漢
地址：北京市朝陽區(qū)歌華開元大酒店B座
電話：******
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
******有限責(zé)任公司
地址：北京市東城區(qū)安定門外大街乙88號中煤大廈
郵編：100011
聯(lián) 系 人：趙經(jīng)理 王經(jīng)理
聯(lián)系方式：******/****** ******
9. 電子招標(biāo)投標(biāo)注意事項
9.1投標(biāo)人須登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺”（******），免費(fèi)注冊成為會員后，方可參與投標(biāo)。
9.2如有意向參與項目投標(biāo)，請見客服中心-常用文件-意向資料遞交指南，登錄后在項目下遞交投標(biāo)意向資料。
9.3標(biāo)書費(fèi)用須在線支付，支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發(fā)票，有效期為三個月。
9.4電子招標(biāo)投標(biāo)項目，投標(biāo)人須辦理CA證書（本CA證書為本平臺專用，與其他平臺CA證書不能通用），辦理方式詳見客服中心-常用文件-數(shù)字證書辦理指南。
9.5投標(biāo)文件制作須下載投標(biāo)客戶端，并在投標(biāo)截止時間前成功遞交到“中煤電子招投標(biāo)平臺”（******）中。
9.6投標(biāo)過程中如有項目信息疑問，請與項目聯(lián)系人溝通。如有操作疑問，請咨詢******服務(wù)中心，聯(lián)系方式如下：
地址：北京市東城區(qū)安定門外大街乙88號
工作時間：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服聯(lián)系電話：010-5603 7445
客服聯(lián)系QQ：8000-34808
CA聯(lián)系電話：400-820-6660
項目經(jīng)理簽名：
******有限責(zé)任公司（章）
