一、項目概況與服務(wù)范圍
1.項目名稱：2025年科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造大賽項目。
2.項目預算價：22萬元。
3.項目概況：按照工信部和安徽省科技廳統(tǒng)一部署，為鼓勵科技人員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，我市已連續(xù)組織科技型中小微企業(yè)參加13屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽，依據(jù)《工業(yè)和信息化部關(guān)于************有限公司、瑤海區(qū)科技局擬執(zhí)行《第十四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造大賽安徽賽區(qū)合肥市賽暨合肥市“創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)造”大賽》，具體由合肥市瑤海區(qū)政府承辦。
4.服務(wù)內(nèi)容：擬公開選取一家單位對2025年科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造大賽項目執(zhí)行開展服務(wù)。
5.服務(wù)要求：
在安徽省科學技術(shù)廳及合肥市科學技術(shù)局的統(tǒng)籌指導下，負責第十四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽安徽賽區(qū)合肥市賽的整體策劃組織執(zhí)行，包含抽簽、參賽選手PPT收集、初賽、決賽、頒獎會，包括但不限于賽事執(zhí)行、流程規(guī)劃、現(xiàn)場物料設(shè)計、視頻錄制、嘉賓評委服務(wù)、后勤保障等。采購方可根據(jù)上級主管部門及政策要求，適時調(diào)整賽事相關(guān)服務(wù)內(nèi)容，具體調(diào)整以采購方需求為準。
（一）執(zhí)行服務(wù)
1、初賽執(zhí)行：初賽前抽簽、PPT收集整理、選手及評委對接服務(wù)、初賽賽事執(zhí)行等。初賽要求配備執(zhí)行團隊，合理規(guī)劃比賽流程和時間段，有序開展整體比賽；另需設(shè)置選手簽到等待區(qū)、評委休息室、比賽區(qū)、后勤保障區(qū)等功能區(qū)域。
2、決賽：決賽前抽簽、PPT收集整理、選手及評委對接服務(wù)、決賽賽事執(zhí)行等。決賽要求配備執(zhí)行團隊，合理規(guī)劃比賽流程和時間段，有序開展整體比賽；另需設(shè)置選手簽到等待區(qū)、評委休息室、比賽區(qū)、后勤保障區(qū)等功能區(qū)域。
現(xiàn)場物料布置及設(shè)備包括不限于：主舞臺 P3 高清主屏及輔屏、光束燈、線號纜、Truss 架、音箱、調(diào)音臺、功放、手持無線、小蜜蜂、會議臺麥、不少于4臺高清攝像機、評委桌、場地外桁架、大廳內(nèi)形象桁架、簽到服務(wù)區(qū)桁架、舞臺地帖、指引地帖、席卡、電腦貼、桌子 KT 圍擋、手持卡、麥卡、大眾評審手持火炬（40個）、號碼貼、工作證、大眾評審證、對講機、藍白桌布長條桌、電腦（不少于6 臺）。包括現(xiàn)場工作人員配備：專業(yè)攝影攝像師不低于2人、執(zhí)行統(tǒng)籌不低于2名、采編不低于2名、禮儀不低于4名、專業(yè)主持人1名，根據(jù)現(xiàn)場需要配備充足工作人員、媒體報道（不低于5家），評委打分系統(tǒng)配備等。
3、頒獎會：現(xiàn)場獲獎企業(yè)組織、彩排、頒獎執(zhí)行等。頒獎會要求配備執(zhí)行團隊，合理規(guī)劃頒獎流程、舞臺效果、頒獎相關(guān)物料等；另需設(shè)置獲獎選手等待區(qū)、領(lǐng)導休息室、后勤保障區(qū)等功能區(qū)域。
現(xiàn)場物料布置及設(shè)備包括不限于：主舞臺 P3 高清主屏及輔屏、光束燈、線號纜、Truss 架、音箱、調(diào)音臺、功放、手持無線、小蜜蜂、會議臺麥、不少于4臺高清攝像機、評委桌、場地外桁架、大廳內(nèi)形象桁架、簽到服務(wù)區(qū)桁架、舞臺地帖、指引地帖、席卡、電腦貼、桌子 KT 圍擋、手持卡、麥卡、號碼貼、工作證、對講機、藍白桌布長條桌、電腦（不少于6 臺）。包括現(xiàn)場工作人員配備：專業(yè)攝影攝像師不低于2人、執(zhí)行統(tǒng)籌不低于2名、采編不低于2名、禮儀不低于8名、專業(yè)主持人1名，根據(jù)現(xiàn)場需要配備充足工作人員、媒體報道（不低于5家）。
（二）整體設(shè)計及物料
1、提供項目主視覺設(shè)計及效果圖，后續(xù)可根據(jù)主辦方要求進行調(diào)整；
2、完成項目印刷類物料設(shè)計、制作。主要包括會務(wù)手冊(活動介紹、項目介紹、活動流程等)、宣傳單、其他物料等。
3、完成初賽、決賽、頒獎會環(huán)境布置類物料設(shè)計、制作。主要包含主視覺背景、舞臺搭建、LED大屏、活動信息背景、展架、項目展板、道旗、橫幅等。
4、評審環(huán)節(jié)需提供強有力的流程或技術(shù)支持，需提供完整的評審流程及實施方案。
5、物料包括不限于：大賽宣傳視頻制作、主背景桁架及簽到處桁架、門型展架、KT板包裝、戶外條幅、注水道旗、地帖、打印機、宣傳手冊、席卡、簽字筆等。
（三）宣傳推廣
1、稿件宣傳：負責協(xié)調(diào)省市級媒體發(fā)布活動整體宣傳稿件不低于5篇，包含賽事報道、企業(yè)采訪等。
2、網(wǎng)站廣告：負責投放項目所在地知名度較高的資訊類網(wǎng)站廣告，廣告位選擇網(wǎng)站首頁醒目位置，投放周期不少于12周。
3、內(nèi)容傳播：負責投放所在地高知名度新聞資訊類網(wǎng)站稿件不少于5篇。
4、總結(jié)視頻制作：根據(jù)主辦方要求，活動結(jié)束后完成3分鐘左右賽事總結(jié)片制作，內(nèi)容需創(chuàng)意新穎，配音文案符合當前政策形式，突出展示合肥市創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)工作成績。
5、每場賽事現(xiàn)場，安排專業(yè)攝影師、攝像師提供圖片、短視頻拍攝服務(wù)，
6、直播服務(wù)：同時進行高清視頻直播服務(wù)，包含攝像機、導播臺等。
注：供應(yīng)商需滿足為本項目進行宣傳的媒體平臺：如微信公眾號、視頻號、抖音號、新聞資訊類網(wǎng)站、新聞客戶端等。
（四）會務(wù)組織
1、人員配備：每場賽事安排不低于20位專業(yè)相關(guān)人員參加執(zhí)行（初賽、決賽、頒獎會），其中不低于4位選手對接人員，前期對接參賽企業(yè)，包含賽事咨詢、賽事通知、資料回收、現(xiàn)場催場等服務(wù)，不低于6人對接舞臺流程、音響音樂、大屏播放、選手上下場等，不低于10位工作人員（包含項目負責人1人、策劃人員2人、主持人1人等）提供賽事執(zhí)行、賽事保障、后勤服務(wù)等。
2、專業(yè)主持人應(yīng)具備主持過政府重大活動相關(guān)經(jīng)驗，同時有強烈的社會責任感和較高的政治思想水準。
3、策劃人員應(yīng)具備創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)相關(guān)賽事策劃經(jīng)驗，能針對大賽要求全面負責大賽活動策劃、宣傳策劃等各項工作開展。
4、賽事期間為評委嘉賓提供專業(yè)對接服務(wù)，包含通知聯(lián)系、交通保障、餐飲保障等。
5、比賽期間所有專家評委、參賽選手工作餐、飲用水保障；負責提供現(xiàn)場參賽選手及專家評委用餐用水事宜，專家評委用餐標準為人均50元/餐，參賽選手用餐標準為人均20元/餐。
二、申請人的資格要求：
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目為專門面向中小企業(yè)采購項目，供應(yīng)商所提供的服務(wù)為中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)或殘疾人福利性單位承接；
3.本項目的特定資格要求：無
三、報價要求
1、本項目為總價報價，報價包含但不限于本項目服務(wù)的內(nèi)容、耗材、通訊、服裝、胸卡、辦公設(shè)備、各種稅費、人工、場地費、廣告宣傳費、聘請主持人費、參賽選手及嘉賓、工作人員的餐費、差旅費、設(shè)計、視頻、會務(wù)及物料制作、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等完成服務(wù)所發(fā)生的一切費用。
2、采購人不提供成交供應(yīng)商工作人員的工作餐，相關(guān)費用包含在投標報價中，由成交供應(yīng)商自行承擔。
3、供應(yīng)商應(yīng)對所投項目的全部內(nèi)容進行報價，如采購文件存在缺項漏項，視同已包含在投標文件中，成交后采購人不再另行追加費用。
四、考核指標
1、保證活動順利執(zhí)行，完成舉辦初賽、決賽、頒獎會。
2、媒體（新媒體、網(wǎng)站）宣傳稿件不低于5篇，發(fā)布平臺不低于5個，需提供發(fā)布證明材料。
3、所有獲獎企業(yè)制作大賽獎杯、證書（數(shù)量根據(jù)實際獲獎企業(yè)數(shù)量制作）。
4、活動傳播視頻不低于3個，包含初賽、決賽、頒獎會等。
5、本次項目所有設(shè)計及宣傳內(nèi)容必須為原創(chuàng)作品，不可轉(zhuǎn)載其他網(wǎng)絡(luò)信息、圖片、視頻等，如出現(xiàn)侵權(quán)事項由供應(yīng)商承擔。
五、供應(yīng)商投標需提交的材料（均加蓋公章）
1.有效的營業(yè)執(zhí)照復印件；
2.法人代表身份證復印件；
3.授權(quán)委托書（法定代表人簽字）、被授權(quán)人身份證復印件；
4.供應(yīng)商最近三年無違法犯罪記錄的證明：供應(yīng)商在“信用中國”(網(wǎng)站：******/ )、“中國政府采購網(wǎng)”（網(wǎng)站?******?）查詢的近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中無違法失信行為、未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單，將查詢結(jié)果網(wǎng)頁打??；
5.供應(yīng)商未收到行業(yè)處分及行政處罰的承諾書（格式自擬）；
6.投標函、報價表（格式見附件1）。
7.根據(jù)評分標準提供的其他相應(yīng)材料（見附件2）。
六、評審方法和標準
1.供應(yīng)商提交的資料必須滿足供應(yīng)商資格及響應(yīng)文件要求；
2.本項目綜合評分滿分為100分，其中：技術(shù)資信分值占總分值的權(quán)重為80%，價格分值占總分值的權(quán)重為20%。合計總分順位確定中標單位。
七、其他要求
1、成交供應(yīng)商所需的全部工作裝備和消耗材料均由成交供應(yīng)商自行負責。
2、成交供應(yīng)商須按照本采購文件要求和成交供應(yīng)商響應(yīng)文件響應(yīng)情況對該項目進行服務(wù)工作。
3、若成交供應(yīng)商在服務(wù)期間，出現(xiàn)下列情況將被解除綜合服務(wù)合同和上報政府采購監(jiān)督部門，并扣除剩余待支付費用：
（1）將賽事服務(wù)轉(zhuǎn)包；
（2）出現(xiàn)重大責任問題。
八、投標須知及要求
1.采購人名稱：合肥市瑤海區(qū)科學技術(shù)局。
******服務(wù)中心10樓。
3.聯(lián)系人：臧世輝?????聯(lián)系電話：0551-******
4.監(jiān)督電話：?0551-******
現(xiàn)就上述內(nèi)容予以公示，公示期：2025年7月4日至2025年7月8日。
******服務(wù)中心10樓合肥市瑤海區(qū)科學技術(shù)局創(chuàng)新發(fā)展科。
合肥市瑤海區(qū)科學技術(shù)局
2025年7月4日
