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第一章 詢價邀請函
******醫(yī)院擬對本項目進行院內詢價采購，茲邀請符合本次采購要求的供應商參加。
一、采購項目內容：
1******醫(yī)院正版辦公軟件場地授權服務采購項目
2、預算金額：13萬元/年（含稅價）
3、邀請參加詢價的供應商：
（1）邀請方式：公開邀請
（2）邀請數(shù)量：不低于3家
二、資格條件：
（一）本項目的基本資格條件
1.具有獨立承擔民事責任的能力；（營業(yè)執(zhí)照）
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；（承諾函）
3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；（承諾函）
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（承諾函）
5.參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；（承諾函）
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。（承諾函）
（二）本項目的特定資格條件
1.按規(guī)定參與了本項目的報名。
2.本項目不接受聯(lián)合體參與采購活動。
三、成交原則：
符合采購需求、質量和服務相等、報價最低的原則確定成交供應商。
四、公告期限:自本公告發(fā)布之日起3個工作日
五、報名及詢價文件領取
1******醫(yī)院官方網站獲取
2、報名時間：2025年8月29日-2025年9月3日(限工作日法定工作時間)
3、報名聯(lián)系人：夏老師? 電話：028-****** ******
4、領取詢價文件時間：2025年8月29日-2025年9月4日
5、報名成功后，供應商按本文件規(guī)定及格式制作響應文件，并在規(guī)定時間到達詢價地點，否則視為無效響應。遞交詢價文件同時提供營業(yè)執(zhí)照、法人委托書及委托人身份證明復印件并加蓋單位公章。
六、響應文件遞交截止日期：2025年9月4日下午15時30分（限工作日法定工作時間）。
七、詢價時間：2025年9月4日下午15時30分。
八、詢價地點：******辦公室
******醫(yī)院官方網站以公告形式發(fā)布。
(網址:? ******)
十、采購聯(lián)系人：夏先生
聯(lián) 系 電話：******
******街道外南街68號（郵編642350）
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******醫(yī)院
???? ???2025年8月29日
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第二章 詢價須知
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序號 | 內容規(guī)定 | 備注 |
1 | ******醫(yī)院正版辦公軟件場地授權服務采購項目 本項目最高控制價：人民幣壹拾叁萬元整（小寫：13萬元） | |
2 | ******醫(yī)院???? 地址：見采購公告 | |
3 | 詢價保證金：無 | |
4 | 評審方法：比照最低價評標法，一次性報價。 評審程序及標準：根據(jù)采購需求、質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求、報價最低的原則順序推薦成交候選供應商 | |
5 | 有效期：詢價截止時間后90天 | |
6 | 履約保證金：無 | |
7 | 資格性報價文件：一份 技術、服務性報告文件：一份 | |
8 | 其他：供應商對本詢價文件有異議的可依法依規(guī)進行詢問質疑 | |
9 | ******醫(yī)院官方網站予以公告 |
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第三章? 采購需求
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★一、正版辦公軟件技術功能要求
PC端辦公軟件服務 | 基本功能 | 1、支持多人訪問/編輯文字、表格、演示文稿、PDF、流程圖等文件格式。 |
2、支持四級宏安全性設置（非常高、高、中、低），可以有效地控制是否允許宏運行。 | ||
3、支持內置瀏覽器，把瀏覽器融入辦公軟件窗口中。 | ||
4、支持Windows、MacOS、移動端（Android和iOS）下載，每位用戶可在多臺設備上登錄。 | ||
文字 | 5、支持文字排版、段落布局的功能，支持拼寫檢查、論文查重，文檔校對、全文翻譯、圖片文字提取和簡歷助手。 | |
6、文字模塊提供智能導航窗格的功能，根據(jù)文章的內容可以自動生成文章結構預覽。同時可以在導航窗格內快速對文檔結構進行調整，比如刪除章節(jié)以及對章節(jié)進行升降級操作。 | ||
7、支持導出為圖片、word和PDF。 | ||
表格 | 8、表格模塊支持切片器功能，使用切片器直觀地篩選數(shù)據(jù)，切片器使得能夠更快且更容易地篩選數(shù)據(jù)透視表。 | |
9、支持表格的拆分合并，可以將工作表按照指定內容拆分成多個工作表，也可將同名工作表和相同內容進行多個表格的合并。 | ||
10、表格模塊支持篩選計數(shù)功能，需支持多種篩選條件，如內容篩選、顏色篩選、文本篩選；滿足篩選唯一項和重復項，支持列表反選；支持篩選列表計數(shù)及升降排序；篩選后支持統(tǒng)計圖表分析，導出列表與計數(shù)。 | ||
11、支持將圖片嵌入單元格。 | ||
12、支持直接導入其它表格的數(shù)據(jù)和關聯(lián)表單收集數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)收集效率。 | ||
13、支持導出為PDF、圖片、海報和CSV。 | ||
演示文稿 | 14、幻燈片支持大綱視圖，可通過框架內容快速生成目錄。 | |
15、演示模塊支持插入音視頻文件，插入的音視頻文件不受源文件影響，即使源文件移動位置或者被刪除，也不會影響已插入到PPT的音視頻文件的正常播放。 | ||
16、演示模塊支持批量對字體進行替換，以及批量設置字體格式。 | ||
17、支持提取頁面文字、表格和圖片，提高信息提取效率。 | ||
18、支持掃描件識別、編輯、優(yōu)化。 | ||
19、支持PDF文件的預覽、拆分合并，PDF轉word、excel、ppt等功能。 | ||
流程圖/思維導圖 | 20、支持美化，調整風格，對齊圖形等。 | |
文檔管理服務 | 文檔存儲要求 | 21、云服務支持公有云，單賬號云存儲空間不少于365GB。 |
22、提供獨立網盤工具，承載當前設備的文件傳輸、同步信息展示與管理。 | ||
23、支持圖片、音頻、視頻、CAD文件等多媒體文件的存儲和在線預覽。 | ||
文檔分享要求 | 24、支持以鏈接的方式將文件進行共享，共享時支持設置共享范圍、有效期、權限以及免登錄訪問等配置項；支持共享文件夾，并限制文件夾內文件的下載、另存、打印權限。 | |
25、支持企業(yè)管理員統(tǒng)一查看及取消組織內已經生成的分享鏈接。 | ||
文檔安全要求 | 26、支持安全團隊，團隊管理員啟用文檔加密保護，啟用后團隊內新建&上傳的文檔會自動轉換為安全文檔，非授權人員無論通過云端還是本地拿到文件都無法訪問。 | |
27、支持不明文落地高級編輯，實現(xiàn)無緩存的本地編輯，保證文檔本地編輯但不會明文落地外泄。 | ||
28、支持管控企業(yè)文檔的分享范圍，禁止企業(yè)文檔分享到企業(yè)外、僅允許分享給關聯(lián)組織和外部聯(lián)系人、外發(fā)需要審批，并支持外發(fā)管控白名單。 | ||
29、支持文檔的多級權限設置，包括文檔的預覽、編輯、下載、復制、刪除等操作權限以及團隊文檔和企業(yè)文檔的分享范圍權限控制。 | ||
30、支持企業(yè)文檔展示水印，水印內容可自定義，包括企業(yè)名稱、部門名稱、手機號等。 | ||
31、支持一鍵轉讓離職員工所有的企業(yè)文檔和日程給其他成員，實現(xiàn)文檔和工作的交接。 | ||
后臺管理要求 | 32、支持自定義設置成員和團隊的空間使用大小，合理分配空間資源。 | |
33、支持分級管理，按部門設置管理員的成員管控范圍，實現(xiàn)管理員僅能查看和管控自己部門成員。 | ||
多人協(xié)同要求 | 34、支持在線創(chuàng)建word、excel、ppt等文件格式，并進行編輯；文檔格式和樣式需跟PC端保持一致，不改變字體和顯示效果，且修改記錄必須留痕保存，并支持通過打開歷史版本進行查閱。 | |
35、支持多人編輯時@其他團隊成員,并進行消息提醒。 | ||
36、支持表格協(xié)作時針對表格內sheet、區(qū)域、列分別設置企業(yè)成員查看、編輯權限。 | ||
即時通訊服務 | 基本要求 | 37、支持基于文檔的會話功能，企業(yè)成員可以直接在文檔頁面內進行內容的聊天討論，支持消息內設置/修改文檔協(xié)作權限。 |
38、支持在聊天中新建各類協(xié)作文檔，并支持聊天文檔自動關聯(lián)權限，分享到聊天的文檔默認當前成員或群成員可訪問，可根據(jù)文檔使用場景便捷設置權限。 | ||
39、支持單聊和群聊創(chuàng)建的文檔歸檔到企業(yè)團隊云盤。 | ||
40、支持配置智能機器人，進行消息群發(fā)、自動回復等場景應用。 | ||
會議服務 | 成員管控 | 41、創(chuàng)建新會議時，可從企業(yè)通訊錄中快速邀請參會成員，支持在會議中指定某位會議成員為主持人或演示者。 |
共享文檔協(xié)作 | 42、支持在會議中共享協(xié)作文檔，可設置共享文檔權限，參會者可多人編輯文檔，通過遠程會議、在線文檔盡情溝通與協(xié)作。 | |
會議管控 | 43、支持設置全員禁麥、成員入會權限、入會審批、會議錄制等操作。 | |
其他功能服務 | 智能文檔 | 44、支持添加各種類型的內容元素，包括文本、圖片、普通表格、電子表格、多維表格、云文檔、公式、思維導圖、流程圖、成員卡片、日期、日程、群名片、投票、倒計時。 |
企業(yè)特性 | 45、支持在啟動客戶端、分享文檔等場景展示企業(yè)專屬的品牌印記，提升成員歸屬感和品牌影響力。 |
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★二、商務要求
1.服務期限：自合同簽訂之日起365日。
2.******集團成員單位）。
3.驗收、交付標準和方法：安裝完成后組織驗收（按國家有關規(guī)定、招標文件的質量要求和技術指標、供應商的響應文件及承諾以及合同約定標準進行驗收），并出具驗收報告。
4.付款進度安排：成交人完成對采購人正版辦公軟件場地授權證書、軟件安裝包、軟件安裝序列號的交付后十個工作日內，采購人支付合同總金額的40%；采購人辦公軟件正版化檢查結束后十個工作日內，支付合同總金額60%。
成交人須向采購人出具合法有效完整的完稅發(fā)票及憑證資料進行支付結算。
★三、其他要求
1.售后服務：
（1）本項目服務期1年，自項目驗收之日起計算，后續(xù)服務內容包括集中培訓、技術支持、軟件升級。提供7×12小時的后續(xù)服務，指定專人與采購人聯(lián)系后續(xù)服務事宜，并配置專門固定的后續(xù)服務電話，配套提供的軟件或設備如出現(xiàn)故障或質量問題，成交供應商接到采購人通知后應在4小時內到達現(xiàn)場，8小時內制定解決方案，2個工作日內解決。
（2）成交供應商在簽訂合同時需提供原廠商對本項目直接售后服務。
******醫(yī)院辦公軟件正版化的政策要求。
2.質量保證：
成交供應商提供給采購人的軟件必須是最新版本；授權期內軟件可隨時免費升級。若因軟件BUG導致采購人損失的，采購人有權向供應商追償。
3.成交供應商需向采購人提供軟件授權證明。
4.知識產權歸屬和處理方式：
（1）供應商應保證在本項目使用（包括部分使用）的任何產品和服務時，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛，如因專利權、商標權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛，由供應商承擔所有相關責任。
（2）如采用供應商所不擁有的知識產權，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產權的相關費用。
（3）采購人享有本項目實施過程中產生的相關知識成果及知識產權的永久使用權。合同終止或中止或合同出現(xiàn)爭議期間，成交供應商不得設置任何軟件登陸密碼等方式，限制采購人正常使用。因成交供應商單方面限制導致采購人無法使用軟件造成院方的損失，均由成交供應商負責及承擔。
5.保密要求：
在任何情況下，成交供應商在服務過程中獲取的有關采購人的任何信息均須保密，并采取有效的保密措施和手************醫(yī)院信息網絡數(shù)據(jù)的管理安全。合同的變更、解除或無效，不影響本條款的效力，保密有效期一直有效。
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注：“★”標注為實質性要求，不允許負偏離，否則視為無效響應。
第四章、詢價申請書格式
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封面格式
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詢價申請書
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項目名稱：????????????????????????
詢價申請人名稱：????????????????????????
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日期：?? 年?? ?月??? 日
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一、詢價申請函格式
詢價申請函
******醫(yī)院：
根據(jù)對******醫(yī)院正版辦公軟件場地授權服務采購項目的文件進行研究，我公司決定參與本次詢價，并提交詢價申請書及電子文檔。
一、一旦我方成交，我方將嚴格履行采購合同規(guī)定的責任和義務，并且滿足詢價文件規(guī)定的履約期限、地點。
二、我方自愿按照詢價文件規(guī)定的各項要求向詢價人提供所需服務、貨物或工程，總詢價申請報價為??????????? 元（大寫：?????????????? ）。
三、我方同意本次詢價的詢價有效期為90天。（本項目詢價有效期為遞交詢價申請書截止之日起90天。）
四、我方愿意提供貴單位可能另外要求的，與響應有關的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件資料是真實、準確的。
五、我方承諾履行詢價須知中詢價費用的規(guī)定。
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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。
法定代表人或授權代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。
通訊地址：XXXX。
郵政編碼：XXXX。??????
聯(lián)系電話：XXXX。
傳??? 真：XXXX。??????
日??? 期：XXXX年XXXX月XXXX日。
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二、法定代表人授權委托書格式
詢價申請人根據(jù)自身情況在詢價申請書中提供（1）或（2）。
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（1）法定代表人證明
（僅在法定代表人參加詢價時須提供此證明）
詢價申請人名稱：?????????????????????????????????????
單位性質：???????????????????????????????????????? ?
地址：?????????????????????????????????????????????
成立時間：???????? 年?????? 月?????? 日
經營期限：??????????????????????????????? ?
姓名：?????? 性別：????? 年齡：??????? 職務：??????
身份證號碼：??????????????????
系???????????????????????????????????? （詢價申請人名稱）的法定代表人，為我方“????? ” 項目（項目編號： ???????）詢價活動的合法代表，以我方名義全權處理該項目有關詢價等一切事宜。
特此證明。
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詢價申請人：????????????????????????? ??????（蓋單位公章）
???????? 年?????? 月??????? 日
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附法定代表人身份證復印件。
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（2）法定代表人委托書
（委托代理人參加詢價時須提供此證明）
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******醫(yī)院：
本授權聲明：???????????????????? （詢價申請人名稱）的????????? （法定代表人姓名、職務）授權??????????????????????? （被授權人姓名、職務）為我方“ ******醫(yī)院正版辦公軟件場地授權服務采購項目”詢價活動的合法代表，以我方名義全權處理該項目有關詢價等一切事宜。
特此聲明。
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法定代表人（簽字或簽章）：
授權代表簽字：
單位名稱：???????? （蓋章）
日??? 期：
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（以下不作必須格式要求）
附法定代表人身份證復印件?????????????? 附委托代理人身份證復印件
???????
???
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三、資格承諾函
******醫(yī)院：
我單位作為本次采購項目的詢價申請人，已認真閱讀并理解了本項目第一章要求的規(guī)定，現(xiàn)鄭重承諾如下事項：
具有獨立承擔民事責任的能力；
具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；（重大違法記錄指因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰，同時，我單位知曉所在行業(yè)對于較大數(shù)額罰款的規(guī)定。）
滿足法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
滿足根據(jù)采購項目提出的特定條件。
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本單位對上述承諾的內容事項真實性負責。如經查實上述承諾的內容事項存在虛假，我單位愿意接受以提供虛假材料謀取中標追究法律責任。
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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。
法定代表人或授權代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。
日??? 期：XXXX。
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四、詢價申請人應當提供的資格證明材料
格式自擬。
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五、項目相關承諾函
******醫(yī)院：
我公司作為本次采購項目的詢價申請人，根據(jù)詢價文件要求，現(xiàn)鄭重承諾如下：
1.如對詢價文件有異議，已經在截止時間屆滿前依法進行維權救濟，不存在對詢價文件有異議的同時又參加詢價以求僥幸成交或者為實現(xiàn)其他非法目的的行為。
2.如本項目評審過程中需要提供樣品，則我公司提供的樣品即為成交后將要提供的成交產品，我公司對提供樣品的性能和質量負責，因樣品存在缺陷或者不符合談判文件要求導致未能成交的，我公司愿意承擔相應不利后果。
3.我單位承諾參加本次采購活動，不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的其他供應商參與同一合同項下的采購活動的行為，不存在和其他供應商在同一合同項下的采購項目中，同時委托同一自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。
4.沒有為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務。
5.我單位（自然人）及其現(xiàn)任法定代表人、主要負責人近三年內沒有行賄犯罪記錄。
6.我單位（自然人）沒有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單。
7.我單位接受本項目關于合同分包的約定。
8.承諾遵守國家有關的法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策制度。
9.我單位保證在本項目使用的任何產品和服務（包括部分使用）時，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律和經濟糾紛，如因專利權、商標權或其它知識產權而引起法律和經濟糾紛，由本單位承擔所有相關責任。采購人享有本項目實施過程中產生的知識成果及知識產權。我單位如欲在項目實施過程中采用自有知識成果，會在談判申請書中聲明，并提供相關知識產權證明文件。使用該知識成果后，我單位需提供開發(fā)接口和開發(fā)手冊等技術文檔，并承諾提供無限期技術支持，采購人享有永久使用權（含采購人委托第三方在該項目后續(xù)開發(fā)的使用權）。如采用我單位所不擁有的知識產權，則在報價中已包括合法獲取該知識產權的相關費用。
10.按照《強制性產品認證管理規(guī)定》的規(guī)定，如我單位所投產品有屬于國家質檢總局、國家認監(jiān)委聯(lián)合發(fā)布強制性產品認證最新目錄內的產品，我單位承諾為本項目提供的其相關產品完全滿足《強制性產品認證管理規(guī)定》的規(guī)定，成交后會均會提供其相應認證證書。
11.我單位將按照詢價文件的要求交納履約保證金（如有約定）。
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我單位對上述承諾內容的真實性負責，如經查實上述承諾的內容存在虛假，我單位愿意承擔以提供虛假材料謀取中標的法律責任。
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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。
法定代表人或授權代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。
日??? 期：XXXX。
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六、報價表格式
序號 | 服務內容 | 數(shù)量 | 單位 | 報價 （萬元） | 備注 |
1 | 正版辦公軟件場地授權服務 | 1 | 項 | ||
報價合計：??? 元?????? 大寫： | |||||
注：詢價申請人按“報價表”的格式詳細報出詢價總價，不得有差項、漏項。
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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。
法定代表人或授權代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。
日??? 期：XXXX。
七、技術、服務、商務應答表格式
技術、服務、商務應答表
序號 | 產品名稱（服務內容） | 詢價文件的要求 | 詢價申請人的應答 | 說明（偏離情況） |
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注：本表中所稱“詢價文件的要求”是指本詢價文件中所列出的技術、服務、商務內容等，詢價申請人應該根據(jù)情況響應。除本應答表所列的偏離指標外，其他所有條件，均視為完全響應“詢價文件”中的要求；未明確偏離的條款，視為默認接受，詢價申請人不得借未作應答而拒不接受。
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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。
法定代表人或授權代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。
日??? 期：XXXX。
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八、詢價申請人單位基本情況表格式
詢價申請人名稱 | ||||||||
注冊地址 | 郵政編碼 | |||||||
聯(lián)系方式 | 聯(lián)系人 | 電話 | ||||||
傳真 | 網址 | |||||||
組織結構 | ||||||||
法定代表人 | 姓名 | 技術職稱 | 電話 | |||||
技術負責人 | 姓名 | 技術職稱 | 電話 | |||||
成立時間 | 員工總人數(shù)： | |||||||
企業(yè)資質等級 | 其中 | 項目經理 | ||||||
營業(yè)執(zhí)照號 | 高級職稱人員 | |||||||
注冊資金 | 中級職稱人員 | |||||||
******銀行 | 初級職稱人員 | |||||||
賬號 | 技工 | |||||||
經營范圍 | ||||||||
備注 | ||||||||
注：1、詢價申請人可以用其它的方式，就公司整體情況作出詳細的介紹。
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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。
法定代表人或授權代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。
日??? 期：XXXX。
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九、詢價申請人本項目管理、技術、服務人員情況表???????????
類別 | 職務 | 姓名 | 職稱 | 常住地 | 資格證明 | |
證書名稱 | 專業(yè) | |||||
管 理 人 員 | ||||||
技 術 人 員 | ||||||
售后 服務 人員 | ||||||
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詢價申請人名稱：XXXX（單位公章）。
法定代表人或授權代表（簽字或加蓋個人名章）：XXXX。
日??? 期：XXXX。
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十、所需的其他文件
詢價申請人按照詢價文件的要求或根據(jù)自身情況作出的其他響應，格式自行擬制。
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